株式会社トループ（以下、「当社」という。）は、ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。
１．事業者情報
法人名：株式会社トループ
住所：東京都府中市本町2-23-1-201
代表者：宇高 陽子
２．個人情報の取得方法
当社は、ユーザーが利用登録をするとき、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得させていただきます。
お問い合わせフォーム・コメントの送信時には、氏名・メールアドレス・電話番号等を取得させていただきます。
３．個人情報の利用目的
①お客様の個人情報の利用目的
出演者の紹介を求める制作会社、テレビ局その他の映像制作事業者の制作物に出演するための紹介、当社における登録及び登録完了後の管理の目的の範囲内で利用させていただきます。
②お取引先の個人情報の利用目的
出演者の紹介を求める制作会社、テレビ局その他の映像制作事業者の制作物に出演するための紹介にあたり目的の範囲内で利用させていただきます。
③採用応募者の個人情報の利用目的
採用活動、選考および採用応募者への諸連絡等のために利用させていただきます。
④従業員（退職者を含みます。）の個人情報の利用目的
雇用管理やその他法令等上および業務上必要な諸手続および諸連絡等のために利用させていただきます。
個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。
個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当社所定の方法によってユーザーに通知し、加えてWebサイト上にも公表するものとします。
４．個人データを安全に管理するための措置
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規定を設け、現場での管理についても定期的な点検を行っています。
５．個人情報を提供する業務委託先について
当社は、必要に応じて、個人情報の取扱いを伴う業務の全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、当該第三者との間で個人情報の適切な取扱いに関する契約を締結したうえで、委託業務の遂行に必要と認められる範囲内で当該第三者に個人情報を提供します。また、提供後においても、適切な取扱いが行われるよう当該第三者を監督するものとします。
６．個人情報を共同利用する場合について
当社は、業務提携先（テレビ局・映画の製作委員会などを含みますが、これに限定されません。）と共同で実施する事業において、個人情報を業務提携先と共同で利用する場合があります。この場合、あらかじめ共同利用する個人データの項目、利用目的、共同利用者の範囲、管理責任者を通知し、または容易に知り得る状況に置くほか、当社が管理責任者となったときは、本保護ポリシーの規定を準用して個人情報の安全管理に努めます。
７．個人データの第三者提供について
当社は個人情報保護法に基づき、目的以外の使用、第三者への売却、譲渡などは一切いたしません。 但し、以下のいずれかに該当する場合を除きます。
①上記５．の業務提携先に提供する場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
８．匿名加工情報に関する取扱い
当社は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。
法令で定める基準に従い適正な加工を施す
法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること
９．保有個人データの開示、訂正
当社は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、以下の手続きに従ってご請求ください。
以下の書類等をお問い合わせ窓口宛てにご郵送願います。
保有個人データ開示等請求書
本人確認書類の写し（運転免許証、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書、パスポートなどの顔写真付き証明書）
送付先住所
〒183‐0027
東京都府中市本町2-23-1-201
株式会社トループ お問い合わせ窓口
１０．個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先
当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。